個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

公益社団法人　青年海外協力協会(以下「当協会」と言います)では、当協会からの国際協力に関係するサービスを受益される方々のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い個人情報の保護に努めてまいります。
下記の方針に基づいて管理・運営を行ってまいりますので、当協会に対し個人情報を提供される前に必ずご一読ください。これにより個人情報を提供された場合には、当協会が下記の方針の定めるところに従って当該個人情報を利用することにつき同意をいただいたものとして扱わせていただきます。

1. 個人情報の取得について

　個人情報は、当協会の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。

2. 個人情報の利用の目的 

3.個人情報の共同利用
当協会に提供いただいた個人情報について、法令が定める場合を除き本人の同意を得ることなく第三者に対して提供開示することはございません。
ただし、当協会は、上記2項で特定した利用目的を達成する必要上、提供いただいた個人情報を、関係団体である独立行政法人国際協力機構(JICA)、各都道府県協力協会・OB会、NPO九州海外協力協会、協力隊を育てる会に対し、共同で利用することがあります。その場合、利用する個人情報の項目は、氏名、年齢、国籍、性別、所属先、住所、電話番号等連絡先であり、個人情報の管理責任者は当協会になります。

4.管理体制について
当協会では個人情報を細心の注意を払って保管・管理し、特に個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等)に対し、適切な安全対策を講じます。また、当協会のWebサイトから、皆様が個人情報の登録を行う場合には、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSLを設定して、安全対策を施します。

5.個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
(1) ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、下記問い合わせ窓口に、文書もしくは電子メールにてお知らせください。ご連絡いただければ、担当部門におきまして速やかに対応いたします。

(2) ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当協会の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。また、ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。

個人情報に関する管理部署およびお問合せ先

〒102-0082
東京都千代田区一番町23番地3　日本生命一番町ビル5階
Tel 03-6261-0261 (代表)
個人情報保護管理者　総務部長
当協会ホームページ: http://www.joca.or.jp
電子メール: kojinjoho@joca.or.jp

2011年8月1日最終改訂

公益社団法人 青年海外協力協会
会長 金子 洋三