個人情報の取り扱いについて

a. 信条に関する事項

b. 人種、社会的身分、身体・知的・精神障害、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実に関する事項

c. 刑事事件、少年の保護事件の手続に関する事項

d. 健康診断の結果、病歴、医師等による保健指導・調剤に関する事項

(1)個人情報の取得について

個人情報は、当協会の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、皆様の個人情報を取得する場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的をあらかじめ明示します。
※個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不足・不備が生じた場合、適切なサービスを提供できないことがあります。

(2)個人情報の利用目的

1. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連する印刷物及び事業案内の送付

2. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連するセミナー、イベント参加、講師派遣、その他事業にかかる申し込み内容の確認、連絡

3. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連する教材・出版物等貸し出し・販売にかかる確認、連絡、発送およびお知らせ

4. 国際協力・交流、地域活性化・まちづくり及びその人材育成に関連する募集広報・選考・訓練研修その他の業務を受託した場合の実施にかかる確認、連絡

5. 災害復興支援他

6. 障害福祉施設運営

(3)個人情報の提供・共同利用

当協会に提供いただいた個人情報について、法令が定める場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に対して提供・開示することはございません。
ただし、当協会に提供いただいた個人情報は、一定の基準を満たす先へ委託することがあります。また、以下の範囲内にて、共同利用いたします。

共同利用先　：関係団体である独立行政法人国際協力機構(JICA)、各都道府県協力協会・OB会、NPO九州海外協力協会、協力隊を育てる会

共同利用目的：上記(2)項で特定した利用目的を達成するため

共同利用項目：氏名、年齢、国籍、性別、所属先、住所、電話番号等連絡先

管理責任者　：当協会

代表者の氏名：堀田 直揮

(4)個人情報保護管理者

個人情報保護管理者
担当者：総務グループ　マネージャー
連絡先：0265-98-0102

(5)個人情報の取り扱いにおける委託

入力いただいた個人情報については、一定の基準を満たす委託先へ取り扱いの委託を行うことがあります。

(6)管理体制について

当協会では個人情報を細心の注意を払って保管・管理し、特に個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等)に対し、適切な安全対策を講じます。また、当協会のWebサイトから、皆様が個人情報の登録を行う場合には、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSLを設定して、安全対策を施します。

(7)個人情報の訂正又は、開示、利用停止について

当協会は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等 (利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「保有個人データの周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

(8)個人情報に関する管理部署および問い合わせ先

公益社団法人青年海外協力協会　総務グループ　総務チーム
〒399-4112 長野県駒ヶ根市中央16番7号
Tel:0265-98-0102
E-mail:kojinjoho@joca.or.jp