個人情報

社団法人　青年海外協力協会は、国内外における国際協力・国際交流を実施しております。当協会は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び職員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いと厳正な保護に取り組んでまいります。

1. 個人情報の取り扱いについて

個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報は、その目的以外には使用せず、目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。
当協会は、採用応募者から取得した個人情報を採用の選考と連絡に、役員及び職員の個人情報は人事管理等に、また会員様から取得した個人情報を、個人会員への入会に係る申込内容の確認、連絡および印刷物、事業案内の発送に、事業対象者様等から取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

事業対象者様等に関する個人情報の利用目的

当協会は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。

当協会は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

当協会は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」をご参照ください。

当協会は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。

当協会は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び職員に対して教育を継続的に実施します。

当協会への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

当協会は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し・改善いたします。

〒150-0012 東京都渋谷区広尾4-2-24
社団法人青年海外協力協会
(独立行政法人国際協力機構広尾センター(JICA地球ひろば)内)
Tel:03-3406-9151(代)(総務課)
E-mail:kojinjoho@joca.or.jp

2005年11月21日制定
2009年4月1日最終改訂

社団法人青年海外協力協会
会長金子洋三