個人情報をお預りする場合の通知

公益社団法人 青年海外協力協会(以下「当協会」と言います。)では、当協会からの国際協力に関係するサービスを受益される方々のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い個人情報の保護に努めてまいります。

下記の方針に基づいて管理・運営を行ってまいりますので、当協会に対し個人情報を提供される前に必ずご一読ください。これにより個人情報を提供された場合には、当協会が下記の方針の定めるところに従って当該個人情報の取得と利用、提供について同意をいただいたものとして扱います。

なお、当協会では、以下に記載記する特定の機微な個人情報の取得と利用、提供については、原則として行わないものとし、明示的な本人の同意がある場合などの基準を満たす場合のみ、例外的に取得、利用することとしています。

本件の提出書類では、(健康診断書)が、特定の機微な個人情報の(e.)にあてはまるものとなりますが、それについても、本人からの提出をもって同意をいただいたものとして扱います。
※ 特定の機微な個人情報の対象は以下のとおりです。

a. 思想、信条又は宗教に関する事項
b. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
c. 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
d. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
e. 保健医療又は性生活に関する事項

1. 個人情報の取得について

個人情報は、当協会の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用します。また、皆様の個人情報を収集する場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的をあらかじめ明示します。

2. 個人情報の利用の目的

当協会の職員、嘱託職員、期限付職員、コーディネーター、アルバイト、インターン、地域おこし協力隊などの応募者情報として、採用業務等に利用

3. 情報提供の任意性

皆様が情報を提供されるかどうかは、皆様ご自身でご判断をお願いします。採用業務においては、個人情報をご提供いただけない場合には、採用対象から除外される場合がありますので、あらかじめご了承願います。

4.個人情報を外部に委託する場合

皆さまからお預かりした個人情報を、利用目的の遂行のために、外部の業者に委託する場合があります。その場合、一定の個人情報保護の水準を満たした委託先を選定し、委託先と個人情報保護に関する覚書等を締結した上で、個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

5.個人情報の共同利用

当協会に提供いただいた個人情報について、法令が定める場合を除き本人の同意を得ることなく第三者に対して提供開示することはございません。ただし、当協会は、上記2項で特定した利用目的を達成する必要上、提供いただいた個人情報を、関係団体である独立行政法人国際協力機構(JICA)、各都道府県協力協会・OB 会、NPO 九州海外協力協会、協力隊を育てる会に対し、共同で利用することがあります。その場合、利用する個人情報の項目は、氏名、年齢、国籍、性別、所属先、住所、電話番号等連絡先であり、個人情報の管理責任者は当協会になります。

6.管理体制について

当協会では個人情報を細心の注意を払って保管・管理し、特に個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等)に対し、適切な安全対策を講じます。また、当協会のWebサイトから、皆様が個人情報の登録を行う場合には、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSL を設定して、安全対策を施します。

7.個人情報の訂正又は、開示、利用停止について

(1) ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、下記問い合わせ窓口に、文書もしくは電子メールにてお知らせください。ご連絡いただければ、担当部門におきまして速やかに対応いたします。

(2) ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当協会の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。

また、ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。

応募様式ダウンロード

個人情報に関する管理部署および問い合わせ先

〒102-0082  東京都千代田区一番町23 番地3 日本生命一番町ビル5 階
公益社団法人 青年海外協力協会
個人情報保護管理者 総務部長 丸田隆弘
当社ホームページ: http://www.joca.or.jp

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