個人情報をお預りする場合の通知

公益社団法人 青年海外協力協会(以下「当協会」と言います。)では、個人情報の管理に細心の注意を払い個人情報の保護に努めてまいります。

下記の方針に基づいて管理・運営を行ってまいりますので、当協会に対し個人情報を提供される前に必ずご一読ください。これにより個人情報を提供された場合には、当協会が下記の方針の定めるところに従って当該個人情報を利用することにつき同意をいただいたものとして扱わせていただきます。

  1. 個人情報の取得について
    個人情報は、当協会の公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、皆様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。
  2.  個人情報の利用の目的
    当協会の行う復興支援(国内協力隊・災害救援専門ボランティア)及び復興支援員への応募者情報として、採用業務等に利用
  3. 情報提供の任意性
    皆様が情報を提供されるかどうかは、皆様ご自身でご判断をお願いします。個人情報を当協会に提供されない場合は、採用対象から除外される場合がありますので、あらかじめご了承願います。
  4. 個人情報を外部に委託する場合
    皆さまからお預かりした個人情報を利用目的の遂行のために、外部の業者に委託する場合があります。その場合、一定の個人情報保護の水準を満たした委託先を選定し、委託先と個人情報保護に関する覚書等を締結した上で、個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
  5. 個人情報の共同利用
    当協会に提供いただいた個人情報について、法令が定める場合を除き本人の同意を得ることなく第三者に対して提供開示することはございません。
  6. 管理体制について
    当協会では個人情報を細心の注意を払って保管・管理し、特に個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等)に対し、適切な安全対策を講じます。
  7. 個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
    (1)  ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、下記問い合わせ窓口に、文書もしくは電子メールにてお知らせください。ご連絡いただければ、担当部門におきまして速やかに対応いたします。
    (2)  ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、当協会の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。
    また、ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
    個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。

個人情報に関する管理部署およびお問い合わせ先

公益社団法人青年海外協力協会
総務部長 丸田隆弘
〒102-0082  東京都千代田区一番町23 番地3 日本生命一番町ビル 5 階
問い合わせフォーム

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